復印機與打印機的區(qū)別到底是什么？很多人認為復印機就是打印機，是同一臺設備不同稱呼，其實它們之間是存在差異性的。
打印機顧名思義是以打印為主體的機器，打印機中帶有復印功能，常見的有A4幅面的，我們又叫它多功能一體機，而多功能一體機是兼?zhèn)浯蛴?、復印、掃描等功能為一身。打印機通常采用PCL或者PS的打印語言。正常打印機或是以打印機為基礎的多功能一體機，普遍的設計壽命在十萬頁左右，這是很多中高端產(chǎn)品的設計使用壽命了。因為在設計的時候，企業(yè)就考慮這種設備的應用場合，并預估客戶一年可能會有多大的印量。但是復印機不同，復合機的設計壽命都非常長，高端產(chǎn)品的設計使用壽命高達數(shù)百萬頁。但是這也有個弊端，那就是為了高壽命，所以要用更耐用的材料來制造零件，導致設備整體的成本非常高，高成本也轉嫁給了消費者。并且與傳統(tǒng)的打印機、多功能一體機企業(yè)的打印機銷售微利、耗材厚利不同，傳統(tǒng)的復印機也是厚利的。
從設計結構來說普通的A4多功能打印機和一體機，在打印結束后就意味著多功能一體機已經(jīng)處理完所有的步驟，用戶可以取走打印或是復印的內(nèi)容了。但是復印機并不是這樣，復印機幾乎都有選配的裝訂單元，裝訂單元的作用就是將打印好的內(nèi)容，通過自動訂書機進行裝訂，高級的裝訂單元能實現(xiàn)的功能很多，不但能實現(xiàn)多個裝訂位置，還能實現(xiàn)紙張分段折疊、為文檔插入厚頁等功能。